【MyGoNews方暮晨/綜合報(bào)導(dǎo)】公寓大廈管理組織申請(qǐng)報(bào)備處理原則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)處理原則)自1996年3月22日發(fā)布後，分別經(jīng)歷1996年11月22日、2005年1月11日、2005年10月7日等3次修正，最後1次修正迄今已逾9年，期間社會(huì)大眾與地方政府反映公寓大廈管理組織未報(bào)備效力、公設(shè)點(diǎn)交時(shí)點(diǎn)、管理委員報(bào)備需要、報(bào)備程序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)尚有未盡完善事項(xiàng)，爰配合修正本處理原則，並於2015年6月15日修正發(fā)布，自2015年7月1日生效。因修正本處理原則新增線(xiàn)上申辦，營(yíng)建署前於2014年12月3日至10日舉辦宣導(dǎo)講習(xí)，分臺(tái)北、臺(tái)中、高雄等計(jì)4場(chǎng)次，共有510餘人參加。
 
惟因各直轄市、縣(市)政府或各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、市、區(qū))公所受理報(bào)備時(shí)，對(duì)修正規(guī)定仍有疑義，各公寓大廈管理委員會(huì)(或各公寓大廈管理服務(wù)人員協(xié)會(huì))亦迭就電子報(bào)備資訊系統(tǒng)線(xiàn)上申報(bào)實(shí)務(wù)提出各式操作介面改善建議事項(xiàng)，營(yíng)建署爰再次邀集相關(guān)機(jī)關(guān)、單位於2015年8月25日召開(kāi)研討會(huì)，共有第一線(xiàn)操作及受理人員130餘人參加，該次研討會(huì)邀請(qǐng)臺(tái)灣物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會(huì)顏秘書(shū)長(zhǎng)世禮說(shuō)明本處理原則修正條文意涵，及中華民國(guó)公共工程資訊學(xué)會(huì)廖經(jīng)理啟煌講解系統(tǒng)線(xiàn)上報(bào)備之操作介面與操作流程，藉由講座提供經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)，同時(shí)進(jìn)行詢(xún)答討論方式進(jìn)行討論，氣氛熱絡(luò)，透過(guò)研討對(duì)話(huà)，釐清疑義，指導(dǎo)執(zhí)行方式或改善操作介面、報(bào)備流程，以確實(shí)執(zhí)行本處理原則修正後規(guī)定。
 
因出席及反映意見(jiàn)踴躍，並作成結(jié)論將再召開(kāi)第2次研討會(huì)，並將該研討會(huì)時(shí)各機(jī)關(guān)、單位提送之意見(jiàn)逐一回應(yīng)，登載於營(yíng)建署網(wǎng)站(首頁(yè)→最新消息→業(yè)務(wù)新訊→分類(lèi)『建築管理組』)，供各界或相關(guān)人員參考。
 
營(yíng)建署訂於2015年10月16日再邀集未及於前次參加之實(shí)務(wù)執(zhí)行人員參與第2次研討會(huì)，期再?gòu)V納各實(shí)務(wù)操作人員、單位意見(jiàn)交流，並使報(bào)備工作更順利。