【MyGoNews方暮晨/綜合報導(dǎo)】公寓大廈管理組織申請報備處理原則(以下簡稱處理原則)自1996年3月22日發(fā)布後，分別經(jīng)歷1996年11月22日、2005年1月11日、2005年10月7日等3次修正，最後1次修正迄今已逾9年，期間社會大眾與地方政府反映公寓大廈管理組織未報備效力、公設(shè)點(diǎn)交時點(diǎn)、管理委員報備需要、報備程序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等事項尚有未盡完善事項，爰配合修正本處理原則，並於2015年6月15日修正發(fā)布，自2015年7月1日生效。因修正本處理原則新增線上申辦，營建署前於2014年12月3日至10日舉辦宣導(dǎo)講習(xí)，分臺北、臺中、高雄等計4場次，共有510餘人參加。
 
惟因各直轄市、縣(市)政府或各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、市、區(qū))公所受理報備時，對修正規(guī)定仍有疑義，各公寓大廈管理委員會(或各公寓大廈管理服務(wù)人員協(xié)會)亦迭就電子報備資訊系統(tǒng)線上申報實(shí)務(wù)提出各式操作介面改善建議事項，營建署爰再次邀集相關(guān)機(jī)關(guān)、單位於2015年8月25日召開研討會，共有第一線操作及受理人員130餘人參加，該次研討會邀請臺灣物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會顏秘書長世禮說明本處理原則修正條文意涵，及中華民國公共工程資訊學(xué)會廖經(jīng)理啟煌講解系統(tǒng)線上報備之操作介面與操作流程，藉由講座提供經(jīng)驗或技術(shù)，同時進(jìn)行詢答討論方式進(jìn)行討論，氣氛熱絡(luò)，透過研討對話，釐清疑義，指導(dǎo)執(zhí)行方式或改善操作介面、報備流程，以確實(shí)執(zhí)行本處理原則修正後規(guī)定。
 
因出席及反映意見踴躍，並作成結(jié)論將再召開第2次研討會，並將該研討會時各機(jī)關(guān)、單位提送之意見逐一回應(yīng)，登載於營建署網(wǎng)站(首頁→最新消息→業(yè)務(wù)新訊→分類『建築管理組』)，供各界或相關(guān)人員參考。
 
營建署訂於2015年10月16日再邀集未及於前次參加之實(shí)務(wù)執(zhí)行人員參與第2次研討會，期再廣納各實(shí)務(wù)操作人員、單位意見交流，並使報備工作更順利。